PRIVACYBELEID

Laatste herzieningsdatum: 23 april 2026

1. OP WIE IS DIT GDPR-PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Atenor (hierna “Atenor” of “wij”) is een vastgoedontwikkelaar genoteerd op Euronext Brussel. Atenor bestaat uit verschillende vennootschappen (hierna de “Atenor-vennootschappen”) die persoonsgegevens verwerken.

Alle Atenor-vennootschappen zijn afzonderlijke en onafhankelijke juridische entiteiten. Afhankelijk van de verwerkingsactiviteit en de context kunnen zij optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken of als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Geen enkele Atenor-vennootschap kan aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van een andere Atenor-vennootschap.

Wij stellen alles in het werk om de aan ons toevertrouwde persoonsgegevens te beschermen en deze op een correcte en transparante wijze te verwerken, in strikte naleving van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”).

2. WAT VALT ONDER DIT GDPR-PRIVACYBELEID?

Met dit privacybeleid informeren wij u over de redenen en de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, zowel in het kader van onze bedrijfsactiviteiten als bij het gebruik van onze website en contactformulieren.

Daarnaast lichten wij toe:

  • aan wie wij gegevens doorgeven

  • welke rechten u heeft

  • hoe u ons kunt contacteren

Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

Onder “Website” verstaan wij webpagina’s met een URL die begint met https://www.atenor.eu.

De website kan links bevatten naar andere websites van verbonden ondernemingen of derden. Hoewel wij enkel linken naar websites met gelijkaardige normen inzake gegevensbescherming, zijn wij niet verantwoordelijk voor hun inhoud of praktijken.

Wanneer u op een externe link klikt, raden wij aan het privacybeleid van die website te raadplegen.

Dit privacybeleid geldt ook voor onze aanwezigheid op sociale media. Wanneer u met ons interageert (bijvoorbeeld via berichten of reacties), verwerken wij uw gegevens.

Bij bezoek aan onze pagina’s op YouTube, Vimeo of LinkedIn worden cookies geplaatst door deze platforms. Hierdoor verkrijgen wij anonieme informatie over bezoekersstromen.

Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacy- en cookieverklaringen van deze platforms.

3. VOOR WELKE DOELEN GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS?

3.1 Website- of socialmediabezoeker

Wij verwerken uw gegevens voor legitieme doeleinden, waaronder:

  • het aanbieden en organiseren van onze diensten

  • het beheren van vragen en klachten

  • statistische analyse van websitegebruik

  • verbetering van prestaties en design

  • waarborgen van functionaliteit

  • beveiliging van IT-systemen

3.2 Ontvanger van elektronische communicatie (nieuwsbrieven, etc.)

Wij verwerken gegevens voor:

  • Regelgevende communicatie (wettelijke verplichtingen)

  • Merk- en PR-communicatie

  • Direct marketing en salescommunicatie

Daarnaast voor:

  • beheer van vragen en klachten

  • analyse van communicatie

3.3 Leveranciers, klanten, prospects en andere contacten

Wij verwerken gegevens voor:

  • naleving van wettelijke verplichtingen

  • aandeelhouders- en bestuursbeheer

  • leveranciers- en klantenbeheer

  • facturatie en boekhouding

  • communicatie en marketing

  • public relations

  • geschillenbeheer

  • statistieken en marktonderzoek

  • toegangscontrole en beveiliging

4. RECHTSGRONDEN VOOR VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • wettelijke verplichtingen

  • uitvoering van contracten

  • gerechtvaardigde belangen

  • expliciete toestemming (waar vereist)

Voor marketing gebeurt verwerking op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang (bij bestaande klanten).

5. UW RECHTEN

U heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in uw gegevens

  • gegevens te corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen

  • verwerking te beperken

  • toestemming in te trekken

  • gegevens over te dragen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

U kan zich ook op elk moment verzetten tegen direct marketing.

Contact:

  • E-mail: compliance@atenor.eu

  • Post: Avenue Reine Astrid 92, 1310 Terhulpen

U kan ook een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

6. HOE VERKRIJGEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij verkrijgen gegevens:

  • via de website en formulieren

  • via sociale media

  • rechtstreeks van u

  • via derden (werkgever, partners, publieke bronnen)

7. WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?

Dit kan omvatten:

  • identificatiegegevens (naam, adres, e-mail)

  • professionele gegevens

  • communicatiegegevens

  • gebruiksgegevens

  • camerabeelden (indien van toepassing)

8. TOEGANG EN DOORGIFTE

Uw gegevens worden enkel gedeeld:

  • intern (need-to-know basis)

  • met dienstverleners

  • met autoriteiten (indien wettelijk vereist)

Internationale doorgifte gebeurt met passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten).

9. BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen, zoals:

  • toegangsbeperkingen

  • encryptie en firewalls

  • personeelsopleiding

  • fysieke beveiliging

Hoewel wij maximale bescherming nastreven, kan volledige veiligheid nooit worden gegarandeerd.

10. BEWAARTERMIJNEN

Gegevens worden bewaard:

  • zolang nodig voor het doel

  • volgens wettelijke verplichtingen

  • voor geschillenbeheer

Typisch:

  • contactformulieren: 5 jaar

  • klantenrelaties: tot 10 jaar

  • marketing: 5 jaar

  • camerabeelden: 30 dagen

11. GEEN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Wij nemen geen beslissingen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

12. CONTACT

Voor vragen:

  • E-mail: compliance@atenor.eu

  • Adres: Avenue Reine Astrid 92, 1310 Terhulpen

13. WIJZIGINGEN

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging weer. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.